会议筹备工作机构

　　总负责人：赵生

　　大会秘书处

　　秘书长：包金祥 孙军

　　1、材料组

　　组长：林占军

　　副组长：陈艳芳 冀书刚

　　成员：孙晓牧、图雅、田晓华、齐乐牧歌、沙日娜、付龙、张晓娟、王晓婷、额尔登巴亚尔、白茹、鲍艳丽、巴亚尔、乌仁高娃

　　主要职责：

　　1、负责起草锡盟政协十三届二次全委会议、三次常委会议通知;

　　2、负责起草锡盟政协十三届二次全委会议、三次常委会议议程、日程、候选人名单等相关会议文件;

　　3、负责印制锡盟政协十三届二次全要会、三次常委会会序册；

　　4、负责起草主席讲话;

　　5、负责锡盟政协十三届三次常委会,二次全委会及期间会议主持词;

　　6、负责起草锡盟政协十三届二次全委会政治决议;

　　7、负责大会发言报关材料的修改;

　　8、邀请盟党政军领导；

　　9、负责起草全国、全区政协系统党建工作会议传达提纲;

　　10、负责会议的组织、服务工作；

　　11、负责会议材料的校对、印刷及分装工作；

　　12、负责委员分组、小组记录、会议签到;

　　13、负责会场布置,制作各次会议席次图、会议背签、座签;

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　　14、准确落实出席会议常委、委员、列席人员；

　　15、负责会后会议材料的收集归档;

　　16、会议结束后,网上发布相关会议信息；

　　17、负责大会临时交办的其它任务。

　　2、组织组

　　组长:王海亮

　　副组长:周振禄清玉

　　成员:娜仁、吴根亮

　　主要职责:

　　1、起草大会选举办法(草案)；

　　2、负责委员、列席人员的签到,向大会执行主席报告人数;

　　3、选票的印制、核对、保存,准备选举所用票箱；

　　4、负责大会选举中的各项具体工作；

　　5、负责大会临时交办的其它任务。

　　3、宣传联络组

　　组长:曙光

　　副组长:阿茹娜

　　成员:邱靖、冯笠、巴亚尔

　　主要职责:

　　1、与宣传部协调记者、宣传报道会议情况;落实会议蒙汉播音任务;配合各媒体做好报道的组织联络工作；

　　2、负责核对委员工作单位和职务变动情况;准确落实参会委员、收集、汇总、报告委员出席会议和请假情况;做好会议期问委员履职统计汇总、参会考勤通报；

　　3、负责大会临时交办的其它任务。

　　4、翻译组：

　　组长:门德

　　副组长:包立新

　　成员:图雅、齐乐牧歌、额尔登巴亚尔

　　1、翻译领导讲话；

　　2、翻译锡盟政协十三届三次常委会,二次全委会及期间会议主持词;

　　3、翻译锡盟政协十三届二次全委会会议议程(草案)、政治决议、选举办法；

　　4、负责蒙文材料的印刷、校对；

　　5、负责大会临时交办的其它任务。

　　5、会风会纪督导组

　　组长:黄丽荣

　　成员:张树文白旭

　　主要职责：

　　1、大会会风会纪监督组工作人员要积极主动地开展工作,坚持原则,维护纪律的严肃性。要通过加强大会会风会纪监督,进一步严肃大会纪律,保证大会工作有序、平稳开展;

　　2、对选举期间各个环节进行全程监督；

　　3、在会前、会中、会后对委员及列席人员遵守大会纪律等开展专项检查;

　　4、负责大会临时交办的其它任务。

　　6、会务组

　　组长:包立新

　　副组长:娜仁

　　成员:王文海、曹福、包永志、单立新、巴特尔、王琪

　　韩志慧、胡中波、格日勒

　　主要职责：

　　1、做好会务工作,落实大会及小组讨论所用会议室及会议室的服务、会场布置、音响的使用、国歌播放等；

　　2、制作会标、出席证、列席证、工作证、记者证等各类证件及会议座签、背签；

　　3、负责会议期间与会人员的食宿安排；

　　4、协调会议期间医疗保障、安保工作；

　　5、购置会议所需用品；

　　6、负责住宿委员的接送；

　　7、负责会议筹备各组用车安排；

　　8、引导领导、委员入场,维护会场秩序；

　　9、安排会议合影、照片分送；

　　10.负责牧民委员误工补贴的发放；

　　11、负责大会临时交办的其它任务;